Contrôle de facturation

Introduction & Objectifs

Tout dérapage sur le prix et la qualité de service transport remet en cause la pertinence du transporteur choisi. En complément de la qualité, le contrôle de facturation transport s’avère donc indispensable, sachant que les surfacturations sont responsable d’un dérapage du budget de 2 à 5%.

 QualiShip permet de vérifier toute la chaine

1. Visualisez le réalisé et l’écart avec le budgeté;

2. Identifiez, acceptez ou refuser les surfacturations;

3. Exportez le fichier pour communication au transporteur;

4. Renseignez les avoirs et suivez les lignes en litiges;

5. Calculez les provisions.

 

Pour les revendeurs de transport (ex: logisticiens), établissez les factures clients et intégrez les données dans votre comptabilité.

Contrôle de facturaton

Introduction & Objectifs

Tout dérapage sur le prix et la qualité de service transport remet en cause la pertinence du transporteur choisi. En complément de la qualité, le contrôle de facturation transport s’avère donc indispensable, sachant que les surfacturations sont responsable d’un dérapage du budget de 2 à 5%.

 QualiShip permet de vérifier toute la chaine

1. Visualisez le réalisé et l’écart avec le budgeté;

2. Identifiez, acceptez ou refuser les surfacturations;

3. Exportez le fichier pour communication au transporteur;

4. Renseignez les avoirs et suivez les lignes en litiges;

5. Calculez les provisions.

 

Pour les revendeurs de transport (ex: logisticiens), établissez les factures clients et intégrez les données dans votre comptabilité.

Pourquoi mettre en place le contrôle de facturation automatisé?

Ne perdez plus de temps: Le contrôle de facturation est difficile à mettre en place et à réaliser régulièrement sans outil, en cause, le nombre de paramètres et les méthodes différentes de facturation.

Suivi des indemnisations: Le suivi de l'indemnisation transport doit être fait de la fin du traitement de la réclamation jusqu'à la facture d'avoir. Le travail de correspondance est complexe et chronophage, mais indispensable pour vérifier le versement.

Visualisation : Vérifiez la consommation de votre budget en fonction des différentes catégories de dépenses et surfacturations. Maîtrisez votre budget en modifiant vos pratiques quand cela est possible.

Ne perdez plus de temps: Le contrôle de facturation est difficile à mettre en place et à réaliser régulièrement sans outil, en cause, le nombre de paramètres et les méthodes différentes de facturation.

Suivi des indemnisations: Le suivi de l'indemnisation transport doit être fait de la fin du traitement de la réclamation jusqu'à la facture d'avoir. Le travail de correspondance est complexe et chronophage, mais indispensable pour vérifier le versement.

Visualisation : Vérifiez la consommation de votre budget en fonction des différentes catégories de dépenses et surfacturations. Maîtrisez votre budget en modifiant vos pratiques quand cela est possible.

Le contrôle de facturation et bien plus!

Solution
Tools
Updates
Support
Item Title
Contrôles
  • En fonction des données réelles de transport par client et compte transporteurs :
    • doublons
    • non scannés
    • suppléments
    • poids volumétriques
    • etc.
Suivi du contrôle
  • Identification des surfacturations et acceptation ou contestation des montants facturés
  • Export du fichier pour envoi au transporteur
  • Modification des données suite au retour du transporteur
  • Visualisation du nouveau montant corrigé de la facture et suivi du solde et des lignes en attentes
Reporting
  • Répartition du réalisé par catégorie de poids, destinations, lieux d'expédition, comptes transporteurs, motif de facturation, dans le temps
  • Visualisation des écarts entre le budget et le réalisé par catégorie et transporteur
  • Calcul des provisions 
Module facturation client (logisticiens)
  • Etablissement des factures par client
  • Contrôles des niveaux de marge
  • Suivi des budgets de transport par client
  • Intégration dans la comptabilité
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